10 Cosas Que La Mayoría De La Gente No Sabe Sobre Cfe Contigo- Cferecibos.Mx
¿Su sistema de gestión de recibos es algo más desarrollado que una caja de cartón? Para muchos, no lo es.
Los recibos personales (o no comerciales) pueden dividirse en tres tipos y gestionarse conforme el tipo:
1. Aconsejo que estos recibos se guarden en un pequeño archivo de acordeón al mes. Cada mes, los recibos del año anterior de ese mes pueden ser desechados o bien desmenuzados y un nuevo mes guardado – el mantenimiento se vuelve muy simple. Guarde el archivo cerca del área en la que descarga sus maletas o bien vacíe su bolso o bien cartera de los recibos.
2. Se pueden presentar recibos no relacionados con impuestos por compras mayores o por artículos con garantías que duren más de 1 año en referencia a largo plazo. Los muebles, el mantenimiento de la casa y las compras de aparatos electrónicos entran en esta categoría. Esta categoría asimismo incluye los recibos que pueden ser precisos para fines de seguro, imprimir recibo de luz- cferecibos.mx como la compra de un anillo de compromiso.
3.
Los recibos de negocios normalmente entran en la categoría tres, en tanto que se precisan para la documentación fiscal de año en año. Para determinar de qué forma regentar y guardar los recibos de su negocio, primero debe hacerse las próximas preguntas:
Si gestiona un número relativamente pequeño de recibos, puede ser suficiente guardarlos en papel cada mes. Puede guardarlos con sus ficheros de referencia colgantes, o bien quizá con un fichero de acordeón más grande que esté dividido por meses. La información de un número menor de recibos puede ser ingresada de forma fácil en su programa de administración financiera, y hallar un recibo debe ser rápido si es archivado apropiadamente. Si gestiona un número relativamente grande de recibos, puede reducir el tiempo y la energía automatizando el almacenamiento, la recuperación y la introducción de la información de los recibos. Las siguientes son dos de mis opciones favoritas:
Shoeboxed.com es un servicio on-line que le permite enviar por correo, escanear, cargar o enviar por correo sus recibos para escanear y extraer datos. Me encanta la posibilidad de mandar un montón de recibos en un sobre prepagado que me proporcionan. Shoeboxed los escaneará, verificará los datos y publicará la información en su cuenta online. Los datos se almacenan de forma segura para usted, puede descargarlos a la solución de almacenamiento elegida y/o exportar la información a programas de gestión financiera como Quickbooks y Freshbooks
