Para algunas personas, los recibos son pedazos de papel sin ningún sentido que atascan sus billeteras y carteras. Mas si dirige un negocio, los recibos son piezas vitales de información que debe llevar un registro. No sólo necesitará recibos para mantener una contabilidad precisa, sino que también puede obtener reducciones de impuestos del Departamento de Impuestos sobre la Renta si tiene sus recibos físicos.
Recibo de donación :
Las organizaciones sin fines de lucro y las empresas dan esta clase de recibos por el hecho de que los clientes pueden usarlos para conseguir una deducción de impuestos. Por servirnos de un ejemplo, empresas como Goodwill Industries entregarán estos recibos de donaciones de artículos familiares y ropa. No obstante, a partir de junio de 2011, el IRS ahora requiere que las donaciones valgan más de dólares americanos 250 a fin de que los clientes del servicio puedan obtener esta clase de recibo. Estos recibos deben incluir el nombre del donante (para eludir el fraude), el valor de mercado exacto o estimado de la donación y todo lo que el donante recibió a cambio. El recibo también debe verificar el estado de su negocio sin fines de lucro.
Recibo de caja :
Muchas empresas tienen una reserva de caja chica. Este dinero se mantiene en efectivo ya que se usa para hacer compras de pequeñas empresas y dar reembolsos. Debido a que el robo es común en el caso de la caja chavala, la mayoría de los negocios requieren un recibo para saber a dónde parará el dinero en efectivo. Si un gerente le pide a un empleado que haga una pequeña compra con su dinero, el gerente va a deber rembolsarle al empleado el dinero del fondo de caja chavala. Un recibo de caja chica debe informar a las personas que están a cargo del fondo de caja, los rubros comerciales para los que se usó el efectivo, las personas que lo utilizaron y el monto total gastado.
Un modelo de recibo:
Dado que cada recibo tiene un formato levemente diferente, esto puede ser un gran cefalea para que las compañías puedan proseguirle la pista y crearlo. Pero una plantilla de recibo verdaderamente puede ahorrar tiempo pues incluiría elementos esenciales que usted puede olvidar. Si usted tiene una pequeña empresa, una plantilla de recibo puede ser una gran forma de reducir los costos, en tanto que puede imprimirlos en prácticamente cualquier género de impresora casera. De nuevo, si es nuevo en el mundo de los negocios, entonces una plantilla de recibo le va a dar una buena idea de la información que sus contadores y clientes del servicio necesitarán.